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会计师事务所顶岗实习管理探讨——以中山大学新华学院财务与会计系为例

作者: 收录时间:2022-07-18 浏览量:805次

专业实习是大学生活的一个重要实践环节,是学生培养计划的重要组成部分,对学生的理论学习起到奠基、促进和深化的作用。而会计师事务所顶岗实习是财会类专业学生专业实习的主要形式。做好会计师事务所顶岗实习管理,是财会类专业教学管理的重要内容,也是财会类专业学生在会计师事务顶岗实习顺利开展的有效保证。

笔者所在的中山大学新华学院财务与会计系从2006年起,每年1月至5月结合会计师事务所业务“旺季”需要,集中安排大三学生到以会计师事务所为主的实习单位进行校外专业实习。在实习前安排专业主任对大三学生行实习动员,由教务秘书联系实习基地(大多是会计师事务所)了解实习生人数需求,进而根据实习基地要求安排实习生,并按30:1安排指导教师。在实习过程中,由指导教师与实习生和会计师事务所负责人保持联系,了解学生实习情况,及时解决学生在实习中遇到的问题。实习后,指导教师根据学生实习表现及上交的实习报告给予实习成绩。通过多年的会计师事务所顶岗实习管理实践,会计师事务所顶岗实习基本形成固定的管理模式,在“实习前-实习中-实习后”的每个环节制定了相应的组织管理制度保障顺利进行,进而保证每届学生专业实习的顺利开展。但在整个顶岗实习组织实施过程中也存在一些问题和不足,比如实习动员内容缺乏针对性,对实习指导教师的管理指导记录缺乏统一明确的要求和考核标准,忽略顶岗实习工作完成后的分析总结和反馈等。本文通过对中山大学新华学院财务与会计系多年安排学生到会计师事务所进行顶岗实习管理工作进行调查分析,认为应从以下几个方面入手加强会计师事务所顶岗实习管理,以期进一步提高财会类专业学生在会计师事务所顶岗实习的效果。

加强会计师事务所顶岗实习前培训。在学生到会计师事务所进行顶岗实习前的培训主要包括专业主任对全体学生的实习动员和事务所自发的岗前培训。实习动员主要针对实习的目的、时间、要求、形式、和成绩评定等相关内容以及实习后所需上交的材料(实习报告、实习手册及照片等实习佐证材料)进行简单介绍,并未涉及顶岗实习的具体内容。而学生在进入会计师事务所顶岗实习后的岗前培训,是由所在的会计师事务所自发组织,并无统一的标准,主要是对实习的礼仪、职业道德、安全管理及实习期间学生主要进行的实务操作进行介绍,有些会计师事务所甚至并未安排岗前培训,直接让学生上岗实习。通过对往届实习生的调查反馈,在学生刚开始会计师事务所顶岗实习时,对实习内容并无清楚认识,觉得无从下手;即使实习一段时间后对实习业务较为了解和熟悉,也无法把实习内容与之前所学的专业理论知识进行联系,难以达到专业实习的目的。因此,加强会计师事务所顶岗实习前培训,能够加深学生对专业实习的认识及实习期间的主观能动性,是学生理论联系实践的枢纽。笔者认为,加强会计师事务所顶岗实习前培训,一方面,总结往届学生在会计师事务所顶岗实习期间的实习内容和面临的常见问题进行书面汇总;另一方面,在目前实习动员的基础上,编撰和印发会计师事务所顶岗实习指南,从实习教学大纲、实习教学方案、岗前培训、实务操作、实习日志和实习报告等方面对会计师事务所顶岗实习作较为全面介绍,以供学生实习参考。

规范指导教师实习过程管理指导。现行的专业实习管理规定着重对学生要提交的材料进行了明确要求,对学生实习期间的工作日志撰写、考勤记录填写和实习报告的撰写、实习证明的开具和实习场景工作的照片拍摄等统一规范了格式。但对指导教师需要完成的工作内容没有明确规定。目前只要求指导教师在学生实习期间对学生进行不少于三次的过程检查,并填写《过程检查记录表》,以及在学生实习结束后对学生的实习表现进行评分和撰写实习工作总结。但对于指导教师对学生专业实习过程中的管理指导工作未作统一要求。指导教师平时主要通过电话、短信、QQ、微信和邮箱等通讯方式与所指导的实习生进行联系,对学生在会计师事务所顶岗实习的内容、实习感悟与面临的问题和困惑进行交流,由于缺乏统一的载体进行记录,信息较为零散,不利于实习管理的资料整理与总结。更为重要的是,由于对指导教师实习过程管理指导要求较为宽松,部分指导教师疏于对所指导实习生的管理,往往存在指导教师联系不上、指导教师“一问三不知”,甚至到学生实习结束时仍未与指导教师进行一次联系。因此,为规范指导教师对学生实习过程管理指导,笔者建议参照《学生实习手册》样式制定顶岗实习指导教师记录手册,要求指导教师填写在学生顶岗实习期间和学生的沟通情况、实习问题反馈和指导情况、与会计师事务所负责人联系沟通情况、学生资料的上交和填写情况等内容,并根据指导教师填写的记录手册情况考核其指导情况,作为实习指导课酬发放的标准。

完善实习后总结分析。虽然实习管理规定要求在实习结束后从学生、指导教师以及各系这三个层面进行实习总结,并对总结的内容分别进行方向性的规定,但往往提交的实习总结流于形式,针对性不强,不能对当年会计师事务所顶岗实习过程中存在的问题进行突出反映,削弱了总结对实践教学环节的经验总结和问题反馈作用。因此,笔者建议,在学生结束会计师事务所顶岗实习后,根据当年实践教学管理的要求,分别针对实习生、指导教师和会计师事务所负责人进行相互考评,在调查实习生和指导教师工作表现的基础上,着重对实习经验的总结、突出问题反馈和建议的收集。


参考文献:

1.      张丽拉, 伦妙兴. 独立学院财会专业校外实习问题探讨[J]. 财会通讯, 2015, (19): 121-122

2.      王帆. 细化管理,提高顶岗实习效果[J]. 陕西教育(高教), 2016, (1): 40-41

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